Privacyverklaring
Wat we met je gegevens doen als je met ons een kamer zoekt, in gewone taal.
Laatst bijgewerkt [datum]
Wie we zijn
Coliving Amsterdam is een aanhuurmakelaar voor kamers in gedeelde huizen in Amsterdam. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die hier staan.
[Bedrijfsnaam], Herengracht 142, Amsterdam. KvK [KVK NUMBER]. E-mail: [EMAIL ADDRESS].
Wat we verzamelen
Als je een zoektocht start, ontvangen we wat je invult:
- Je voornaam en e-mailadres
- De buurten, het budget, de verhuismaand en hoe lang je wilt blijven
- Wat je in de opmerking schrijft
- De taal waarin je de site gebruikt
Als je ons mailt, bewaren we dat gesprek. Vinden we een kamer voor je, dan bewaren we ook wat nodig is voor bezichtigingen, het contract en de factuur van onze fee.
Zoals bij elke website legt onze hostingpartij technische gegevens vast, zoals je IP-adres in serverlogs, om de site draaiend en veilig te houden.
Waarom we het gebruiken
- Om een kamer voor je te zoeken, je matches te sturen en bezichtigingen te regelen. Dat is nodig om te doen wat je ons vraagt.
- Om je vragen te beantwoorden.
- Om onze fee te factureren en onze administratie bij te houden, omdat de wet dat verplicht.
- Om de site veilig te houden en spam te stoppen, omdat dat ons gerechtvaardigd belang is.
We verkopen je gegevens nooit, en we delen ze alleen met een verhuurder nadat we het je eerst gevraagd hebben.
Wie ons helpt
Een paar bedrijven verwerken gegevens in onze opdracht, met een verwerkersovereenkomst:
- Vercel host deze website, beschermt het inschrijfformulier tegen bots en telt bezoeken en laadsnelheid zonder cookies.
- Resend verstuurt onze e-mails.
- Sentry laat ons weten als er iets op de site misgaat. Foutmeldingen bevatten je naam, e-mail en wat je invulde niet.
Alle drie zitten in de Verenigde Staten. De doorgifte valt onder het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe lang we het bewaren
We bewaren je zoekgegevens tot [bewaartermijn] na het einde van je zoektocht en verwijderen ze daarna.
Facturen en de gegevens daarop bewaren we zeven jaar, omdat de belastingwet dat verplicht.
Je rechten
Je kunt ons vragen je gegevens in te zien, te verbeteren of te verwijderen, het gebruik te beperken, of ze naar jou of iemand anders te sturen. Je kunt ook bezwaar maken tegen hoe we ze gebruiken. Mail ons en we antwoorden binnen een maand.
Klachten
Niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan lossen we het op. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Als we deze verklaring wijzigen, passen we de datum bovenaan aan. Is een wijziging belangrijk voor jou, dan laten we het je per e-mail weten.